Informatie-analist zaaksystemen en procesoptimalisatie

Duur 13 maanden
Uren per week 36
Opleidingsniveau WO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-07-15
Sollicitatiedeadline 2026-06-12

Samenvatting

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het realiseren van diverse functionaliteiten binnen het zaaksysteem, specifiek gericht op juristen en onderzoekers binnen de directie CAO. Je begint met het analyseren en concretiseren van het globale advies, waarbij je dit vertaalt naar praktische oplossingen. Je werkt nauw samen met een data-analist, solution architect, projectleider en functioneel beheerders om integrale oplossingen te ontwikkelen die de processen en systemen voor juristen en onderzoekers optimaliseren. Een belangrijk aspect van je werk is het digitaliseren van handmatige processen, zodat de onderzoeksafdeling een eigen gegevensbron kan creëren zonder persoonsgegevens. Dit project, dat zich over vier plateaus uitstrekt met een totale doorlooptijd van ongeveer drie jaar, biedt de mogelijkheid om je kennis op te bouwen en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je zult betrokken zijn bij het opstellen van een gegevensoverdrachtsmodel en het aanpakken van privacyvraagstukken, met als doel de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te verbeteren. De werkzaamheden kunnen deels parttime worden uitgevoerd, wat flexibiliteit biedt in je werkuren. Je krijgt de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen, waaronder de mogelijkheid van robotisering en AI in de toekomst.

Vereisten

  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatie-analyse
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van informatie-analyse en het realiseren van ICT-oplossingen, zoals lowcode-, case-, zaaksystemen en/of archiefsystemen

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt ervaring met verschillende soorten ICT-omgevingen en bij voorkeur ook kennis van de werkwijze van een zaak- of documentsysteem
  • Je bent bekend met gegevenskoppelingen tussen systemen, bijvoorbeeld met een datawarehouse
  • Ervaring met het modelleren van processen in low-code omgevingen, zoals een zaaksysteem, is een pluspunt
  • Je beschikt over basiskennis van DUTO, MDTO of vergelijkbare methodes
  • Je werkt graag samen in een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV-specialisten
  • Je bent bereid om collega's te vervangen tijdens hun afwezigheid
  • Je bent in staat om bovenstaande vaardigheden snel eigen te maken

Competenties

  • Eisen voor de functie van data-/informatie-analist:
  • Een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Business Information Management, informatieanalyse en/of IT.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in het in kaart brengen van informatiestromen, evenals het opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, waarbij je kort en bondig rapporteert, adviseert en bedrijfsprocessen verbetert op basis van architectuurconcepten zoals BPM, methoden en tooling, en TOGAF.
  • Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van Programma van Eisen (PvE) en requirements ten behoeve van projecten en aanbestedingen.
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT, specifiek met applicaties.
  • Kennis van de geldende ICT-kaders bij de (rijks)overheid. Bijzonder belangrijk is de kennis van de Archiefwet met betrekking tot dossier- en/of archiefsystemen. Daarnaast ben je bekend met de basisregels van de AVG en in staat deze toe te passen op actuele vraagstukken.
  • Je beschikt over basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methoden zoals Lean, Agile, Prince2 en ITIL.