HR Administratief Medewerker
Duur
4
Uren per week
24 uur
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Noord-Holland
Startdatum
2026-10-01
Sollicitatiedeadline
2026-09-17
Samenvatting
Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een cruciale rol in een historisch moment: de samenvoeging van de gemeenten Wijdemeren en Hilversum per 1 januari 2027. Je werkt in het cluster Personeelsadministratie in Hilversum en bent verantwoordelijk voor het dagelijkse administratieve werk, waaronder de verwerking van mutaties in BCS (E-HRM), het beheer van personeelsdossiers, en ondersteuning bij arbo- en verzuimadministratie. Daarnaast help je actief mee aan de bestuurlijke integratie en draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en de digitalisering van de organisatie. Je ondersteunt ook als projectlid bij het organiseren van introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Een bijzondere verantwoordelijkheid is het begeleiden van een nieuwe collega gedurende een maand, zodat deze goed kan inwerken en alle kennis wordt overgedragen. Je werkt in een team van drie collega's en hebt de mogelijkheid om hybride te werken. Deze opdracht biedt je de kans om deel uit te maken van een transformatieproces en direct impact te hebben op de integratie van twee gemeenten, terwijl je tegelijkertijd je expertise in personeelsadministratie en E-HRM-systemen verder kunt ontwikkelen.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
- Aantoonbare kennis van RAP, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
Competenties
- Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail
- Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt
- Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden
- Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten
- Doortastendheid: knopen durven doorhakken, doorpakken waar nodig
- Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk
- Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken
- Samenwerken: in teamverband kunnen werken, afstemmen met collega's en projectleden
- Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling én schriftelijk
- Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken
- Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie, betrouwbaar zijn