HR Administratief Medewerker Overheid

Duur 4
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Noord-Holland
Startdatum 26 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 6 oktober 2026

Samenvatting

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben besloten tot een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027, met een ambtelijke integratie die al op 1 januari 2026 van start gaat. In het kader van deze fusie zijn we op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie die een cruciale rol zal spelen in de dagelijkse werkzaamheden en de bestuurlijke integratie. Je taken omvatten het uitvoeren van administratieve taken rondom arbo en verzuim, het beheren van personeelsdossiers, en het ondersteunen van de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Je komt te werken in een klein team van drie collega's en krijgt de kans om samen te werken met een nieuwe collega voor een goede inwerkperiode. Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van een nieuwe gemeente en om je vaardigheden in personeelsadministratie verder te ontwikkelen. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding en minimaal twee jaar ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Dit is een kans om impact te maken in een dynamische omgeving en om bij te dragen aan de verbetering van de dienstverlening aan de inwoners en bedrijven.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
  • Aantoonbare kennis van RAP, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
  • Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

Competenties

  • Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail.
  • Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt.
  • Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden.
  • Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten.
  • Doortastendheid: knopen durven doorhakken, doorpakken waar nodig.
  • Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.
  • Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken.
  • Samenwerken: in teamverband kunnen werken, afstemmen met collega’s en projectleden.
  • Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling én schriftelijk.
  • Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken.
  • Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie, betrouwbaar zijn.