HR Administratie Teamleider
Duur
8 maanden
Uren per week
36
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
2026-05-24
Sollicitatiedeadline
2026-05-13
Samenvatting
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, met een sterke focus op klantdienstverlening. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team, waarbij je de verantwoordelijkheid neemt voor het herinrichten van administratieve HR-processen. Je werkt actief mee in de dagelijkse operatie, pakt werkvoorraden aan en zorgt voor de continuïteit van de dienstverlening. Je ontwikkelt en implementeert duidelijke werkprocessen en verbetert de samenwerking en klantgerichtheid binnen het team. Als voorbeeldfiguur draag je zichtbaar bij aan de dagelijkse praktijk en begeleid je collega's bij de uitvoering en veranderingen. Deze functie biedt de kans om een significante impact te maken op de HR-administratie en bij te dragen aan een positieve werkcultuur. Je krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een leidende rol te vervullen in een dynamische omgeving.
Vereisten
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR-administratief team van minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR-processen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR-teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team tijdens verandertrajecten, wat je kunt aantonen met minimaal 1 referentie
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens
Gewenste kwalificaties
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR-administratief team van minimaal 5 fte
- Je hebt ervaring met het verbeteren van HR-administratieve processen vanuit de uitvoering, waarbij je minimaal één project hebt afgerond dat gericht was op de optimalisatie van deze processen
- Je hebt ervaring met het coördineren van een HR-team in een operationele context
- Je bent klantgericht en hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren van klantgerichte processen binnen HR-administratie, wat kan worden bevestigd door referenties van minimaal 2 verschillende opdrachtgevers
- Je hebt werkervaring binnen de overheid of semipublieke sector
Competenties
- Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit: Het vermogen om de dynamiek binnen een organisatie te begrijpen en hierop in te spelen.
- Overtuigingskracht: De vaardigheid om anderen te overtuigen en te inspireren tot actie.
- Resultaatgericht: Een sterke focus op het behalen van resultaten en het realiseren van doelstellingen.
- Gestructureerd: Het vermogen om taken en projecten op een georganiseerde en efficiënte manier aan te pakken.
- Positief: Een optimistische houding die bijdraagt aan een prettige werksfeer en samenwerking.