Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Duur
3 maanden
Uren per week
32
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
None
Sollicitatiedeadline
2025-09-26
Samenvatting
De gemeente Zeist is op zoek naar een ervaren Zaaksysteem beheerder die de huidige functioneel beheerder tijdelijk vervangt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten en verbeteren van zaaktypes, het optimaliseren van processen en het inrichten van sjablonen. Je begeleidt acceptatietesten en voert andere functioneel beheer taken uit. We zoeken een enthousiaste en allround professional met sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit. Jouw bijdrage heeft een directe impact op de efficiëntie van ons zaaksysteem, wat deze functie zowel uitdagend als waardevol maakt. Sluit je aan bij ons team en help ons om onze processen verder te verbeteren!
Vereisten
- Je beschikt over een afgeronde HBO bachelor opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar ervaring opgebouwd met de applicatie Zaaksysteem.nl
Gewenste kwalificaties
- Je hebt ervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl
- Je beschikt over ruime ervaring als Functioneel Beheerder bij een gemeente, specifiek minimaal 8 jaar in de afgelopen 10 jaar
- Je hebt gedegen kennis van en ervaring met Zaaksysteem.nl, met minimaal 3 jaar praktijkervaring in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van gebruikers in een digitale werkomgeving en vindt het leuk om mensen te helpen
Competenties
- Initiatiefrijk: De kandidaat toont een proactieve houding en neemt het initiatief in verschillende situaties.
- Verbinden: De kandidaat heeft het vermogen om relaties op te bouwen en mensen met elkaar te verbinden.
- Communicatief sterk: De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatie sensitiviteit: De kandidaat is zich bewust van de dynamiek binnen de organisatie en kan hierop inspelen.
- Analytisch: De kandidaat heeft sterke analytische vaardigheden en kan complexe informatie effectief verwerken.
- Oplossingsgericht: De kandidaat richt zich op het vinden van praktische oplossingen voor uitdagingen.
- Flexibel: De kandidaat is in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe situaties.