Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Duur 3 maanden
Uren per week 16 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-04-12
Sollicitatiedeadline 2026-04-01

Samenvatting

Voor de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) heeft de gemeente De Bilt vanaf 7 april 2026 minimaal drie maanden gespecialiseerde ondersteuning nodig. De opdracht omvat het aanpassen van bestaande zaaktypen in het zaaksysteem, zodat deze voldoen aan de eisen van de Wmebv, en het bouwen en uitbreiden van nieuwe zaaktypen ter ondersteuning van optimaal informatiebeheer. Daarnaast is het belangrijk om gebruikersparticipatie te stimuleren en faciliteren bij het ontwerp en de inrichting van deze zaaktypen. Documentatie van alle aanpassingen in de i-Navigator en kwaliteitsborging van de gerealiseerde aanpassingen zijn ook onderdeel van de werkzaamheden. Dit is een kans om bij te dragen aan de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening en om samen te werken met een betrokken organisatie die zich richt op een leefbare, groene en duurzame gemeente. De rol biedt de mogelijkheid om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving, waar samenwerking met inwoners en bedrijven centraal staat.

Vereisten

  • Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC, omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan
  • Aantoonbare werkervaring met het technisch beheer van het zaaksysteem van XXLLNC. Het gaat om ervaring met het bouwen en/of aanpassen en verbeteren van zaaktypen, geef een duidelijke omschrijving waarom je hieraan voldoet

Gewenste kwalificaties

  • Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT
  • Uiterlijk beschikbaar per april 2026 voor 16 uur per week

Competenties

  • Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie
  • Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling
  • Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen
  • Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen
  • Kennis van de I-navigator is een pré