Functioneel beheerder zaaksysteem gemeente

Duur 12
Uren per week 16 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-04-23
Sollicitatiedeadline 2026-04-10

Samenvatting

Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we op zoek naar een specialist voor het verbeteren van zaakgericht werken. De opdracht omvat drie belangrijke projecten: het analyseren en verbeteren van het gebruik van zaaktypen per team, het realiseren van een koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise, en de uitvoering van de hotspotmonitor voor archiefhotspots. Voor elk project zijn specifieke taken gedefinieerd, zoals het uitvoeren van herstelacties, het testen van koppelingen en het veiligstellen van belangrijke archiefbescheiden. De rol biedt de kans om een significante impact te maken op de digitalisering en professionalisering van het informatielandschap binnen de gemeente. De organisatie, met ongeveer 490 medewerkers, staat bekend om haar mooie natuur en toeristische attracties, en biedt een dynamische werkomgeving. Dit is een unieke kans voor professionals die willen bijdragen aan de ontwikkeling van een moderne gemeentelijke organisatie.

Vereisten

  • Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;
  • Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise
  • Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring;
  • Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in HR applicatie Motion, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring;

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente ;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding LEAN Green Belt ;
  • Aantoonbare werkervaring met de Wmebv ;
  • Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere diensteverlening richting inwoners en organisatie ;
  • Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem, in het cv is toegelicht om welke systemen dit gaat ;
  • Aantoonbare werkervaring in koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifiek systeem;

Competenties

  • Betrouwbaar
  • Analytisch
  • Empatisch
  • Klantgericht
  • Procesmanagement