Functioneel Beheer/Dataspecialist e-Depot
Duur
11 maanden
Uren per week
32
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Overijssel
Startdatum
2025-10-11
Sollicitatiedeadline
2025-10-10
Samenvatting
Als Functioneel Beheerder bij de afdeling Bedrijfsvoering van de provincie Overijssel speel je een cruciale rol in de optimalisatie en ontwikkeling van het e-Depot-systeem. Je zorgt ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken en dat de digitale archivering van de provincie voldoet aan de wetgeving. Je werkt samen met verschillende teams die zich bezighouden met financiële rapportages, facilitaire zaken en juridische vraagstukken, waardoor je een breed scala aan kennis en ervaring opdoet. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke projecten en om je vaardigheden in digitale archivering en systeembeheer verder te ontwikkelen. We zoeken een proactieve en communicatief vaardige collega die het verschil wil maken in een dynamische omgeving.
Vereisten
- Je beschikt over een afgeronde HBO-bachelor opleiding in Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in de afgelopen 8 jaar als functioneel of technisch beheerder
- Je hebt praktische ervaring met Archiefwetgeving, AVG en digitaal Informatiebeheer
Gewenste kwalificaties
- U heeft praktische ervaring met DMS (Document Management Systeem) systemen
- U beschikt over specifieke ervaring met e-Depot oplossingen, waarbij ervaring met Preservica als een belangrijke pre wordt gezien
- U heeft ervaring met functioneel beheer en bent bekend met BiSL of vergelijkbare methodieken
- U heeft kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO of soortgelijke standaarden
- U heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring (binnen de laatste 6 jaar) als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling
- U heeft ervaring met DMS systemen in een overheidsomgeving
Competenties
- Analytisch sterk: In staat om complexe gegevens te analyseren en waardevolle inzichten te genereren.
- Omgevingsbewust: Heeft een goed begrip van de omgeving en kan hierop inspelen.
- Projectervaring: Beschikt over ervaring in het leiden en uitvoeren van projecten.
- Beheer ervaring: Heeft ervaring in het beheren van processen en teams.
- Stressbestendig: Blijft kalm en gefocust, zelfs onder druk.
- Werken in een organisatie die in herinrichting is: Kan zich aanpassen aan veranderingen en nieuwe structuren binnen een organisatie.