Functioneel Applicatiebeheerder HR-systemen

Duur 11 maanden
Uren per week 8
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-04-20
Sollicitatiedeadline 2026-04-09

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je een cruciale schakel in de inrichting en configuratie van het HR-informatiesysteem Youforce binnen onze organisatie. Je vertaalt de functionele wensen van de organisatie naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen en ontwerpt, test en borgt efficiënte workflows voor in-, door- en uitstroom. Deze rol legt de nadruk op het ontwerpen en bouwen van workflows, het optimaliseren van processen voor de Regeling Operationele Functionarissen (ROF) en het onderzoeken van de toepasbaarheid van de beschikbare Youforce-app voor de VNOG. Je werkt nauw samen met key-users en begeleidt medewerkers door veranderingstrajecten, waarbij je zowel aandacht hebt voor digitalisering en standaardisatie als voor de menselijke kant van veranderingen. Daarnaast coach en begeleid je de huidige functioneel beheerders op locatie, waarbij je kennis overdraagt en aan het einde van je inzet een beknopt adviesrapport met vervolgstappen oplevert. Deze functie biedt de kans om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR-processen.

Vereisten

  • Je hebt minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows, waarbij je ervaring hebt opgedaan in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
  • Je beschikt over aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, met specifieke focus op de aanlevering van rubrieken (graag voorbeelden hiervan in je cv)
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio
  • Je bent bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week (graag vermelden in je cv)

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt minimaal 8 jaar kennis en werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar met Youforce workflows, waarbij je ervaring hebt met het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
  • Je stelt jezelf voor in een korte, persoonlijke motivatie waarin je toelicht waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie schrijf je zelf en voeg je samen met je cv toe als één document

Competenties

  • Bestuurlijk sensitief: In staat om politieke en bestuurlijke verhoudingen te begrijpen en hierop in te spelen.
  • Communicatief vaardig: Effectief in het overbrengen van informatie en ideeën, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Kritisch kunnen analyseren van de eisen en wensen van de gebruikers: In staat om behoeften van gebruikers te identificeren en te evalueren.
  • In staat om goed samen te werken en zelfstandig te handelen: Flexibel in teamverband en ook in staat om zelfstandig beslissingen te nemen.
  • Resultaatgericht: Gericht op het behalen van concrete resultaten en het realiseren van doelstellingen.
  • Daadkrachtig: Proactief en in staat om snel en effectief actie te ondernemen.
  • Veerkrachtig: In staat om te gaan met tegenslagen en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.