Functioneel Applicatiebeheerder HR en Payroll

Duur 12 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-09-27
Sollicitatiedeadline 2026-09-16
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

ZonMw zoekt een ervaren Functioneel Beheerder AFAS om de interne organisatie te ondersteunen bij het verder ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de AFAS-inrichting voor HR- en salarisadministratie. In deze rol zorg je voor een stabiele en actuele AFAS-omgeving door complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases tijdig te analyseren, testen en succesvol te implementeren, waarbij releases binnen vier weken na release moeten worden geïmplementeerd met maximaal twee implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat AFAS te allen tijde voldoet aan de geldende cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving, waarbij wetswijzigingen binnen tien werkdagen correct moeten worden doorgevoerd zonder fouten in salarisverwerking. Je draagt bij aan een efficiënte en foutbestendige AFAS-inrichting door workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties continu te optimaliseren, met minimaal vier verbetervoorstellen per jaar en een jaarlijkse afname van meldingen met tien procent. Je levert advies over complexe functionele vraagstukken, beantwoordt adviesaanvragen binnen vijf werkdagen en realiseert minimaal drie procesverbetervoorstellen per jaar. Daarnaast draag je aantoonbaar bij aan de toekomstbestendigheid door jaarlijks een roadmap op te stellen en minimaal tachtig procent van de geplande verbeteracties te realiseren. De overdracht van specialistische kennis is essentieel; je organiseert minimaal vier kennisoverdrachtsessies per jaar. Deze opdracht is gericht op het leveren van specifieke deskundigheid en expertise, niet op het vervullen van een reguliere formatieplaats, en zal op termijn worden teruggebracht naar gemiddeld acht uur per week wanneer een tweede intern functioneel beheerder volledig is ingewerkt.

Vereisten

  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
  • Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken
  • Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting
  • Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management

Competenties

  • Analytisch vermogen – kan complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en structurele verbeteringen identificeren
  • Probleemoplossend vermogen – komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken
  • Adviesvaardigheid – kan HR, salarisadministratie en management gevraagd en ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving
  • Samenwerkingsgerichtheid – werkt effectief samen met interne functioneel beheerders, HR-collega's, salarisadministratie en andere stakeholders
  • Plannen en organiseren – kan werkzaamheden, wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren
  • Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid – werkt zorgvuldig, heeft oog voor detail en draagt zorg voor een correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS