Functioneel Applicatiebeheerder Documentmanagement

Duur N/A
Uren per week 40
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-02-13
Sollicitatiedeadline 2026-02-02

Samenvatting

In deze rol als Functioneel Beheerder ECM maak je deel uit van het team Functioneel Beheer ECM van de provincie, dat verantwoordelijk is voor het documentmanagement- en workflowsysteem. Dit systeem ondersteunt maar liefst 2.500 gebruikers bij essentiële taken zoals dossiervorming, postverwerking en besluitvorming. Je komt te werken in een omgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit voorop staan. Je pakt zelfstandig incidenten en gebruikersvragen op, behandelt autorisatieverzoeken en test updates met zorg. Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat gebruikers goed geïnformeerd zijn, wat bijdraagt aan de continuïteit en verdere ontwikkeling van de provinciale informatievoorziening. Je hebt de kans om actief mee te denken over verbeteringen in functionaliteit en gebruik, en je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen. Deze functie biedt niet alleen de mogelijkheid om je analytische vaardigheden verder te ontwikkelen, maar ook om een waardevolle impact te maken binnen de organisatie. Je werkt fysiek op kantoor en bent bereid om af en toe in het weekend te werken voor releases. Kortom, een uitdagende rol waarin je jouw expertise kunt inzetten voor een betere informatievoorziening binnen de provincie.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van ICT of vergelijkbaar, of je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder op een ECM-platform
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer
  • Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met OpenText
  • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met digitale informatievoorziening en informatiebeheer
  • Je bent bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOGnp) aan te leveren binnen 4 weken na definitieve gunning

Gewenste kwalificaties

  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het IT- of digitaliseringswerkveld
  • Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het ICT-domein van overheidsorganisaties
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Enterprise Content Management-oplossingen, bij voorkeur OpenText Content Server, SmartDocuments, Kofax KTA en TOPdesk

Competenties

  • Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch.
  • Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
  • Bestuurlijke sensitiviteit: inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie, inclusief de besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd.
  • Vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke en regionale verhoudingen, evenals de bestuurlijke, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten, zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie.
  • Communicatieve en adviesvaardigheden.
  • Teamspeler.