Facilitair Coördinator voor Professionalisering Facilitaire Dienstverlening

Duur 6 maanden
Uren per week 32 tot 36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-02-22
Sollicitatiedeadline 2026-02-11

Samenvatting

De BEL Combinatie zoekt een facilitair coördinator voor een tijdelijke versterking van het facilitaire team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en borgen van een stabiele facilitaire uitvoering binnen een unieke samenwerkingsorganisatie van drie gemeenten. Je coördineert de inzet en planning van bodes, fungeert als aanspreekpunt en bewaakt de opvolging van afspraken om knelpunten in de dagelijkse uitvoering op te lossen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het contract- en leveranciersmanagement, waarbij je facilitaire contracten overzichtelijk in beeld brengt en afspraken, SLA's en prestatie-indicatoren bewaakt. Je houdt zicht op facilitaire kosten, maakt financiële stromen inzichtelijk en signaleert afwijkingen in kostenontwikkelingen tijdig. Daarnaast ondersteun je de facilitaire voorbereiding en uitvoering van een omvangrijke huisvestingsrenovatie en zorg je voor afstemming met het ICT-servicepunt over werkplekken en vergaderruimtes voor hybride werken. Binnen drie maanden lever je een actueel overzicht van alle facilitaire contracten, een vastgelegde taak- en capaciteitsverdeling voor de bodes en inzicht in de belangrijkste facilitaire kostenstromen. Aan het einde van de opdracht is de facilitaire basis aantoonbaar strakker georganiseerd, zijn kosten en afspraken inzichtelijk en beheersbaar, en ervaren medewerkers meer duidelijkheid en rust in de facilitaire ondersteuning. Deze rol biedt je de kans om orde en helderheid te creëren in een periode met meerdere grote uitvoeringsopgaven en direct bij te dragen aan een betere medewerkersbeleving.

Vereisten

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Contractbeheer, leveranciersafspraken en het werken met SLA's of vergelijkbare prestatieafspraken
  • Aantoonbare werkervaring met facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing
  • Aantoonbare werkervaring met overzicht creëren en directe rapportage naar een teamleider bedrijfsondersteuning
  • Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en externe partners

Competenties

  • Praktisch en gestructureerd
  • Zelfstandig
  • Planmatig werken
  • Communicatief vaardig
  • Samenwerken met interne en externe partijen