Binnen het H2O samenwerkingsverband is een nieuw Zaaksysteem aanbesteed, dat de komende jaren geïmplementeerd zal worden. De implementatie wordt uitgevoerd vanuit een tijdelijke intergemeentelijke projectorganisatie gericht op zaakgericht werken. De projectorganisatie zoekt tijdelijke expertise voor de inrichting van het nieuwe systeem (Djuma) en de ontwikkeling van documentsjablonen in Xential. De taken omvatten het opstellen van een algemeen en specifiek functioneel ontwerp voor de documentsjablonen, inhoudelijke coördinatie van bouwwerkzaamheden, communicatie over planning en voortgang, en het bouwen van documentsjablonen volgens de projectspecificaties. Daarnaast zijn er overige inrichtingswerkzaamheden die als zelfstandige taken uitgevoerd worden.