Evenement Coördinator Internationale Conferenties
Duur
1 maanden
Uren per week
3
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
2025-09-18
Sollicitatiedeadline
2025-09-19
Samenvatting
Ben jij een ervaren Eventmanager met een passie voor het organiseren van grootschalige internationale evenementen? Wij zoeken jou voor het Event Rules-as-Code (RaC), een tweedaags congres dat in maart/april 2026 in Den Haag plaatsvindt. Dit evenement richt zich op kennisdeling en samenwerking tussen Nederlandse en Europese stakeholders op het gebied van digitale wet- en regelgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van sprekers, leveranciers en het creëren van een aantrekkelijk programma dat de zichtbaarheid van Nederlandse projecten in Europa vergroot. Met jouw creativiteit en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat dit evenement een groot succes wordt. Sluit je aan bij ons team en help ons Nederland te positioneren als een belangrijke kennispartner in Europa!
Vereisten
- Je beschikt over een HBO diploma of hebt dit niveau bereikt door werkervaring
- Je hebt ruime ervaring (minimaal 8 jaar) met het organiseren van grootschalige internationale overheidsevenementen en bent bekend met de digitale overheid
- Je bent ervaren in het managen van verschillende leveranciers, waaronder locatie, audiovisuele middelen, catering en registratieplatformen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van en communiceren met (internationale) sprekers, inclusief het verzorgen van briefings
- Je bent goed bekend met AVG, privacybeleid en digitale toegankelijkheid bij evenementen, en hebt deze kennis in de praktijk toegepast
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Gewenste kwalificaties
- U heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van grootschalige internationale EU-overheidsevenementen op het gebied van betere dienstverlening
- U kunt succesverhalen delen van eerder georganiseerde evenementen, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak, ondersteund door concrete evaluaties
- U beschikt over expertise in het ontwikkelen van sterke merkidentiteit en positionering van overheidsevenementen
- U heeft ervaring met moderne registratiesystemen en deelnemersbeheer, waarbij u vertrouwd bent met AVG, privacy-wetgeving en digitale toegankelijkheid
- U bent vaardig in het vertalen van inhoudelijke programma's naar praktische en aantrekkelijke evenementconcepten
- U heeft ervaring met het organiseren van online en hybride evenementen