Document Management Projectmedewerker

Duur tot 31 maart 2026
Uren per week 32 - 36 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Utrecht
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-03
Uurtarief €83 per uur

Samenvatting

De BEL Combinatie zoekt een projectmedewerker voor een cruciale opdracht rond informatiehuishouding en archivering. De centrale taak is het optimaliseren van het digitale archief en documentmanagementsysteem, met specifieke focus op de periode 2019-2024. De medewerker zal een procedure ontwikkelen voor digitale vernietiging, regie voeren op het vernietigingsproces, en ondersteuning bieden bij de implementatie van de E-Data applicatie. Belangrijke deelresultaten omvatten het opstellen van een digitaal vernietigingsprotocol, het opschonen van het zaaksysteem Corsa, en het verbeteren van de aansluiting op Woo-verplichtingen. Daarnaast is er een nadrukkelijke rol in het verhogen van de organisatiebrede bewustwording rondom archivering, transparantie en informatiemanagement. Het project is strategisch van belang voor de bestuurs- en ambtelijke informatiehuishouding, met het oog op toekomstige wetgeving zoals de nieuwe Archiefwet.

Vereisten

  • Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIM medewerker
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling
  • Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem bij voorkeur CORSA, Woo-applicatie eData
  • Aantoonbare werkervaring met het toelichten en complete en correcte uitleg over het belang van archiveren en het proces

Competenties

  • Deskundigheid
  • Accuratesse
  • Analyseren
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Probleemoplossend vermogen