Duur
6 maanden
Uren per week
28 uur
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Utrecht
Startdatum
1 december 2026
Sollicitatiedeadline
28 oktober 2026
Aanstellingsvorm
Detachering (loondienst)
Samenvatting
Als Bestuurssecretaresse binnen de gemeente De Ronde Venen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en organisatorische taken voor twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. In deze dynamische omgeving zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat complexe agendabeheer geen probleem voor je is. Je anticipeert op de behoeften van het bestuur en handelt proactief om hen te ontzorgen. Je taken omvatten onder andere het beheren van agenda's, het prioriteren van communicatie en het voorbereiden van belangrijke overleggen. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan belangrijke gemeentelijke opgaven zoals veiligheid, woningbouw en klimaatadaptatie. Je komt te werken in een betrokken team van ruim 300 collega's in een groene en waterrijke omgeving. Dit is een unieke kans om je vaardigheden in een overheidscontext verder te ontwikkelen en een positieve impact te maken op de gemeenschap.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, of MS Office
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
- Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties. De kandidaat licht in de offerte toe waar deze competenties in eerdere functies zijn toegepast, .
Competenties
- Klantgericht
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Omgevingsbewust/ Politiek sensitief
- Organisatievermogen (plannen en organiseren)
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Proactief
- Flexibel
- Zelfstandig
- Integer
- Besluitvaardig en gedecideerd
- Empathisch