Directie- en managementondersteuner

Duur 3 maanden
Uren per week 32-36 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Gelderland
Startdatum 2026-07-01
Sollicitatiedeadline 2026-06-22
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers binnen ODR. Je ondersteunt in totaal 13 personen met agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten, en assisteert bij diverse werkzaamheden op verzoek. Daarnaast verzorg je notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad. Samen met een collega beheer je mailboxen en verdeel je het werk. Deze functie biedt een kans om bij te dragen aan een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in de regio Rivierenland, terwijl je werkt in een open en informele werksfeer. Je hebt de mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen en te groeien binnen een organisatie die waarde hecht aan samenwerking en kennisdeling. De opdracht is hybride, met de mogelijkheid om deels vanuit kantoor te werken, en je wordt aangemoedigd om je eigen IT-middelen mee te nemen.

Vereisten

  • Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor, benoem duidelijk in cv;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie;
  • Een aantoonbare afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams, benoem duidelijk in cv;

Gewenste kwalificaties

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau ;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie ;
  • Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv ;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente ;

Competenties

  • Stressbestendig
  • Aanpassingsvermogen
  • Plannen en organiseren
  • Secuur en acuraat
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Pro-actief
  • Doorzettingsvermogen
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken