Coördinator Informatiebeheer en Archivering
Duur
12 maanden
Uren per week
36
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
2026-07-01
Sollicitatiedeadline
2026-06-29
Samenvatting
In de rol van Coördinator Archief- en Informatiebeheer bij de Provincie Zuid-Holland speel je een cruciale rol in de vernieuwing van het informatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van belangrijke wetgeving zoals de Wet open overheid, de AVG en de nieuwe Archiefwet. Je vertaalt strategisch beleid naar praktische richtlijnen en implementatieplannen die in de hele organisatie toepasbaar zijn. Daarnaast coördineer je een team van professionals en begeleid je collega's in de transitie naar een modern, digitaal archief- en informatiebeheer.
Je houdt toezicht op dagelijkse processen rondom informatiebeheer, zoals selectie, vernietiging en overbrenging, en adviseert over de inrichting van systemen. Je bereidt de organisatie voor op aansluiting op het e‑Depot en ontwikkelt belangrijke producten zoals een visie, roadmap, opleidingsplan en governance-model.
Samenwerking met stakeholders is essentieel in deze functie; je bouwt actieve relaties op en rapporteert over de voortgang en resultaten. Je werkt zelfstandig en initiatiefrijk binnen een dynamische organisatiecontext, waarbij je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een significante impact te maken op het informatiebeheer binnen de Provincie.
Vereisten
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door relevante werkervaring en/of een afgeronde studie op een relevant vakgebied zoals informatie- of archiefmanagement of vergelijkbaar
- Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en ervaring met informatiebeheer, recordmanagement en archiefsystemen
- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, WOO, AVG en bij voorkeur ook van de DUTO normen
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende of coördinator in een vergelijkbare functie
- Je hebt minimaal zes maanden aantoonbare ervaring in het leiden en meenemen van teams in een veranderproces
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, minimaal op C1-niveau
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een provincie, gemeente, waterschap of andere overheidsorganisatie. Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming tot stand komt en weet effectief te opereren binnen complexe stakeholder- en governance vraagstukken
- Alle communicatie, werkzaamheden en correspondentie vinden plaats in de Nederlandse taal, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
Competenties
- Samenbindend leiderschap: Het vermogen om teams te verbinden en samenwerking te bevorderen.
- Visie op de opdracht: Het ontwikkelen van een duidelijke en inspirerende visie voor de opdracht.
- Integraal werken: Het vermogen om verschillende disciplines en perspectieven te integreren in het werkproces.
- Zorg voor kwaliteit: Een sterke focus op het leveren van hoge kwaliteit in alle werkzaamheden.
- Initiatief: Proactief handelen en het nemen van verantwoordelijkheid voor taken en projecten.
- Omgevingsbewustzijn: Het vermogen om de omgeving en de context van het werk te begrijpen en hierop in te spelen.
- Motiveren: Het inspireren en aanmoedigen van anderen om hun beste prestaties te leveren.
- Gezag: Het uitstralen van autoriteit en vertrouwen, waardoor anderen je respecteren en volgen.
- Ontwikkelen van medewerkers: Het ondersteunen en begeleiden van medewerkers in hun persoonlijke en professionele groei.