Business Analist ICT – PvE & Aanbesteding Beheer- en Assetmanagementsysteem (BMS)

bij Provincie Overijssel

Duur 6 maanden
Uren per week 16 tot 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 26 november 2026
Sollicitatiedeadline 13 november 2026
Aanstellingsvorm ZZP of detachering mogelijk

Samenvatting

De provincie Overijssel is op zoek naar een ervaren Business Analist voor de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS), ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften, en de nieuwe oplossing moet aansluiten bij de provinciale assetmanagementprocessen en relevante standaarden. De Business Analist zal verantwoordelijk zijn voor het zelfstandig afronden van het Programma van Eisen (PvE) en de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie. Dit omvat het voortzetten van lopend werk, stakeholdermanagement, en het actualiseren van procesbeschrijvingen. Daarnaast zal de analist functionele en niet-functionele eisen opstellen, en de aanbestedingsdocumentatie schrijven in overeenstemming met de Aanbestedingswet. Het doel is om een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE op te leveren, dat aansluit bij de assetmanagementsystematiek van de provincie. De rol biedt de kans om een significante impact te maken op de infrastructuur van Overijssel en om samen te werken met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet
  • Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops. Benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv, met rol, stakeholders en resultaat
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie. Benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv, met opdrachtgever, procedure en de zelf geschreven documenten
  • Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat
  • Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
  • Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.

Competenties

  • Verbindend en overtuigend: je brengt mensen met verschillende belangen samen, van beheerders en inspecteurs tot financiën, inkoop en management. Je haalt in interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak, ook als belangen botsen. Je bent stevig genoeg om keuzes te verdedigen.
  • Schriftelijk sterk en zelfstandig: je schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten zonder dat veel bijsturing nodig is. Je formuleert eisen zo dat ze toetsbaar zijn en inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden.
  • Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en legt verbanden. Je vertaalt knelpunten naar concrete eisen, met oog voor detail zonder het overzicht te verliezen.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert.
  • Resultaatgericht en proactief: je houdt het eindresultaat voor ogen: een aanbestedingsgereed en gedragen PvE. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's vroegtijdig en komt zelf met voorstellen. Bij weerstand of tegenslag blijf je constructief.