Bestuurssecretaresse Gemeentelijke Organisatie

Duur Naar verwachting tot uiterlijk 1-2-2027
Uren per week 24 tot 28 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Overijssel
Startdatum 16 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 5 oktober 2026

Samenvatting

De gemeente Raalte is op zoek naar een bestuurssecretaresse die de burgemeester en wethouder ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en het onderhouden van correct e-mailverkeer. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de bestuurders zich kunnen concentreren op hun taken. Met de recente gemeenteraadsverkiezingen en de wisseling in het college, is er behoefte aan iemand die ervaring heeft met dergelijke transities en die kan bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Flexibiliteit in taken en uren is gewenst, aangezien de rol kan evolueren naarmate het team zich aanpast. Je krijgt de kans om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan de groei van de gemeente. De gemeente Raalte waardeert samenwerking, proactiviteit en nauwkeurigheid, en biedt een omgeving waar je het verschil kunt maken.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren;
  • Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht, ligt dit toe in het CV;

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk ;
  • Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester ;
  • Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college ;
  • Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat ;
  • Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses ;
  • Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken ;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie : 3 tot 5 jaar ; Meer dan 5 jaar ;

Competenties

  • Samenwerkingsgericht
  • Politiek sensitief
  • Nauwkeurig
  • Organisatievermogen
  • Communicatief vaardig
  • Proactief
  • Stressbestendig