Bestuurssecretaresse gemeentelijke organisatie

Duur 7 maanden
Uren per week 24 - 28 uur uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-05-01
Sollicitatiedeadline 2026-04-10

Samenvatting

De gemeente Raalte is op zoek naar een bestuurssecretaresse die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van de burgemeester en wethouder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en het onderhouden van correct e-mailverkeer. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de bestuurders zich kunnen concentreren op hun taken. Met jouw communicatieve en organisatorische talenten bied je structuur en overzicht, en ben je het eerste aanspreekpunt voor hen. De gemeente is in een dynamische fase, met recente gemeenteraadsverkiezingen en een wisseling in het college, wat kansen biedt voor jouw inbreng en ervaring. Flexibiliteit in taken en uren is gewenst, vooral in de periode van 3 tot 15 augustus, wanneer je aanwezig moet zijn vanwege vakanties van collega's. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat en om samen te werken met een jong team. Dit is een unieke kans om je vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een organisatie die waarde hecht aan samenwerking en innovatie.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
  • Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
  • Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
  • Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
  • Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
  • Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses

Competenties

  • Samenwerkingsgericht
  • Politiek sensitief
  • Nauwkeurig
  • Organisatievermogen
  • Communicatief vaardig
  • Proactief
  • Stressbestendig