Bestuurssecretaresse College van B&W
Duur
4 maanden
Uren per week
36 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-01-15
Sollicitatiedeadline
2026-01-02
Samenvatting
Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijk bij Duurstede speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op de belangrijkste zaken door proactief de agenda's te beheren en prioriteiten te stellen bij telefoonverkeer en e-mails. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van wekelijkse collegevergaderingen en fungeert als coördinator binnen het secretariaatsteam, waar je zorgt voor een soepele samenwerking en efficiënte werkprocessen.
Je taken omvatten onder andere het beheren van de gezamenlijke mailbox, het uniformeren van werkprocessen en het signaleren van knelpunten binnen het team. In deze rol ben je de spin in het web tussen verschillende afdelingen, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je hebt de kans om je organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten in te zetten, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de gemeente.
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een collegiale en informele werksfeer, waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je werkt in een omgeving waar korte lijnen met inwoners en bestuur zorgen voor directe impact van je werk. Dit is een unieke kans om je talenten te benutten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap.
Vereisten
- 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in het coördineren van een secretariaatsteam
- Aantoonbare werkervaring met het in staat zijn om burgemeester, wethouders en directeur te adviseren in het bepalen van prioriteiten bij e-mail verkeer, verzoeken om afspraken en telefonische verzoeken om contact
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 19 januari 2026 voor 36 uur per week
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in het uniformeren van werkprocessen en het verbeteren van samenwerking binnen teams
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
Competenties
- Je bent een prettige gesprekspartner
- Je bent communicatief vaardig in geschrift en taal
- Je bent accuraat, integer en stressbestendig
- Je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen
- Je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden
- Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je hebt een flexibele werkinstelling