Bestuurlijk Administratief Medewerker Gemeenteraad

Duur 7 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Utrecht
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-22

Samenvatting

Doel van de functie is een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve ondersteuning aan de griffier, gemeenteraad, presidium en rekenkamer. De werkzaamheden omvatten onder andere het opstellen van conceptagenda’s, het bijhouden van besluitenlijsten, het verzorgen van geluidsopnames, en het redigeren van vergaderstukken. Daarnaast is de functie verantwoordelijk voor het proces van digitaal vergaderen en stemmen, en het beheren van de griffiemailbox en archivering. De kandidaat fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en de rekenkamer, en verleent ondersteuning bij werkbezoeken en hoorzittingen. Ook is er ICT-ondersteuning van de raad en het griffieteam vereist. De informatievoorziening aan de gemeenteraad omvat het monitoren van raadsbesluiten en het onderhouden van contacten met de media. De opdracht vereist een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 en relevante werkervaring bij een griffie.

Vereisten

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
  • Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie van een gemeente ;
  • Aantoonbare werkervaring met secretari6le, administratieve, organisatorische werkzaamheden ;
  • Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden ;
  • Een aantoonbare afgeronde opleiding griffiemedewerker, aantoonbaar middels een certificaat .

Competenties

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Accuraat
  • Kwaliteitsgericht
  • Inzet op samenwerking.
  • Cognitieve flexibiliteit