Archiefspecialist en Archiefmedewerker voor Opschoning en Digitalisering

Duur 12 maanden
Uren per week 20 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-09-01
Sollicitatiedeadline 2026-06-19

Samenvatting

De Gemeente Barneveld is op zoek naar tijdelijke versterking in de vorm van een projectteam, bestaande uit een senior archiefspecialist/projectcoördinator en een junior archiefmedewerker, om fysieke archiefachterstanden weg te werken en een basis te leggen voor een toekomstbestendige digitale werkwijze. Dit project heeft een looptijd van 12 maanden en richt zich op het opschonen en verwerken van fysieke archieven, het voorkomen van nieuwe achterstanden, en het voorbereiden en uitvoeren van digitaliseringswerkzaamheden. De senior archiefspecialist is verantwoordelijk voor de coördinatie van de projectwerkzaamheden, kwaliteitsbewaking en begeleiding van de junior medewerker, terwijl de junior archiefmedewerker zich richt op de uitvoering van archiefwerkzaamheden en ondersteuning biedt bij digitalisering. Het succes van de opdracht wordt gemeten aan de hand van het wegwerken van archiefachterstanden, het verbeteren van werkprocessen en het creëren van een beheersbare uitgangspositie voor digitaal werken. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de Gemeente Barneveld, met een focus op samenwerking en procesverbetering.

Vereisten

  • Een aantoonbaar geschreven offerte, waarin beide specialismes en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo bachelor niveau voor de senior en een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau voor de junior op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer voor de senior. Licht dit duidelijk toe in het cv
  • Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden voor de junior. Licht dit duidelijk toe in het cv
  • Aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden, licht dit duidelijk toe in het cv
  • Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer, licht dit duidelijk toe in het cv
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv
  • Aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer voor de junior
  • Beide kandidaten zijn uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 16 tot 24 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
  • Beide kandidaten zijn aantoonbaar bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren, licht dit duidelijk toe in het cv

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met archiefopschoning en wegwerken van archiefachterstanden
  • Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties
  • Aantoonbare werkervaring met digitalisering en overgang naar digitaal werken
  • De kandidaten beschrijven in een aparte toelichting hun kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk

Competenties

  • Coördinerend vermogen
  • Analytisch sterk
  • Nauwkeurig
  • Organisatiesensitief
  • Resultaatgericht
  • Coachend
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerd
  • Praktisch ingesteld
  • Leergierig
  • Betrouwbaar
  • Samenwerkingsgericht