Ambteiljk Secretaris Adviesraad SD & RFT

Duur 12 maanden
Uren per week 16 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-10
Uurtarief €58 per uur

Samenvatting

De functie van Secretaris voor de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) en de Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) betreft een ondersteunende rol van 16 uur per week. De secretaris is verantwoordelijk voor de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van beide adviesorganen. Belangrijke taken omvatten het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten, en het ondersteunen bij het opstellen van adviezen en communicatie-uitingen. De secretaris werkt nauw samen met de voorzitters om ervoor te zorgen dat de leden van de adviesraden goed gefaciliteerd worden bij het adviseren van het college van B&W en projectmanagers. De vergaderingen vinden maandelijks plaats: ASD op dinsdagavond en RFT op maandagmiddag, tien keer per jaar. De rol vereist een gestructureerde en communicatief vaardige professional die accuraat kan werken en affiniteit heeft met het sociaal domein. De secretaris ondersteunt de adviesraden bij hun gevraagde en ongevraagde adviezen over onderwerpen zoals persoonsgebonden budget, werk en inkomen, schuldhulpverlening, jeugdhulp en fysieke toegankelijkheid van de stad Zoetermeer.

Vereisten

  • Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
  • De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
  • Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen (zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen)
  • Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten
  • Aantoonbare werkervaring en affiniteit met het sociaal domein

Competenties

  • Ervaring met het werken in een politieke omgeving of gemeente
  • In staat goed leesbare verslagen te schrijven
  • Werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur
  • Organisatorisch talent
  • Goed in staat om wensen van anderen om te zetten in actie
  • Beschikt over goede contactuele vaardigheden
  • Kan aanwezig zijn bij de vergaderingen (ASD is op dinsdagavond 10x per jaar maandelijks, RFT is op maandagmiddag 10x per jaar maandelijks)