Adviseur Protocol en Evenementencoördinatie
Duur
12 maanden
Uren per week
36 uur
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Gelderland
Startdatum
2026-06-21
Sollicitatiedeadline
2026-06-10
Aanstellingsvorm
ZZP/Freelance mogelijk
Samenvatting
De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen. Deze professional ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten, en levert een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten, waarbij nauw wordt samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren. De werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit het organiseren en begeleiden van gemeente brede evenementen, het voorbereiden van representatieve activiteiten van collegeleden, het zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten, en het optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen. De adviseur stelt draaiboeken en bestuurlijke programma's op, organiseert herdenkingen en jubilea, coördineert relatiebeheer en representatieve processen, en stemt af met bestuur, directie, externe partners en veiligheidsdiensten. De rol vereist flexibiliteit met inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten, inclusief weekend- en vakantieplanning, en waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet. De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en kan zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie in deze dynamische en verantwoordingsvol omgeving.
Vereisten
- De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
- De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren
- Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
- Startdatum z.s.m. en uiterlijk op 1 juli 2026
- Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden
Gewenste kwalificaties
- Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoner
- Ervaring met evenementen en projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen
- Ervaring met projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen
- Ervaring met representatieve bijeenkomsten
- Ervaring met herdenkingen en bestuurlijke evenementen
- Samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties
- Organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context
- Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven
- Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren
- Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico's voor communicatie
- Samenwerkingsgericht: je werkt soepel samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega's en bestuur ondersteuning
- Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties