Samenvatting
Als externe deskundige medewerker wordt u mede verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van het project 'Actualisatie Selectielijst Kadaster'. De opdracht omvat het op tactisch niveau beoordelen van de processen en het waarderen van de bijbehorende informatie-objecten volgens de Archiefwet en de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. De scope omvat alle processen van het Kadaster, bestaande uit de sturende, primaire en ondersteunende werkprocessen, waarbij u per procestype de specifieke informatieobjecten dient te identificeren en te waarderen.
U voert de regie over het gehele traject: van de initiële procesanalyse tot en met de formele vaststelling, inclusief de wettelijke inspraakprocedure, afstemming met het Nationaal Archief en de uiteindelijke publicatie in de Staatscourant. Dit omvat het inhoudelijk begeleiden van materiedeskundigen vanuit de directies, het fungeren als gesprekspartner voor proceseigenaars en het kritisch toetsen van opgeleverde procesbeschrijvingen op inhoudelijke bruikbaarheid.
De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de LEAN-methode en gecoördineerd in Jira, met gebruik van Microsoft 365 (SharePoint & Teams) voor gestructureerde vastlegging van waarderingsbesluiten. U bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang, het prioriteren van taken en het zorgen dat het opstellen en publiceren van de nieuwe Selectielijst binnen de gestelde kaders succesvol wordt afgerond. Escalatie van knelpunten naar de Tactisch Adviseur IAM en operationeel Manager Data Management behoort eveneens tot uw verantwoordelijkheden.
Dit is een interessante kans om aan een strategisch belangrijk project bij een zelfstandig bestuursorgaan mee te werken, waarbij u uw expertise in informatiemanagement en procesanalyse volledig kunt inzetten. Minimaal 2 dagen per week bent u op kantoor aanwezig, waarbij de overige dagen flexibel kunnen worden ingedeeld in overleg met de manager en het team.