Adviseur Informatiebeheer en Archivering met focus op Selectielijsten

Duur 30-04-2027
Uren per week 24-32 uur uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-04-27
Sollicitatiedeadline 2026-04-16

Samenvatting

Als externe deskundige medewerker wordt u mede verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van het project 'Actualisatie Selectielijst Kadaster'. De opdracht omvat het op tactisch niveau beoordelen van de processen en het waarderen van de bijbehorende informatie-objecten volgens de Archiefwet en de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. De scope omvat alle processen van het Kadaster, bestaande uit de sturende, primaire en ondersteunende werkprocessen, waarbij u per procestype de specifieke informatieobjecten dient te identificeren en te waarderen. U voert de regie over het gehele traject: van de initiële procesanalyse tot en met de formele vaststelling, inclusief de wettelijke inspraakprocedure, afstemming met het Nationaal Archief en de uiteindelijke publicatie in de Staatscourant. Dit omvat het inhoudelijk begeleiden van materiedeskundigen vanuit de directies, het fungeren als gesprekspartner voor proceseigenaars en het kritisch toetsen van opgeleverde procesbeschrijvingen op inhoudelijke bruikbaarheid. De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de LEAN-methode en gecoördineerd in Jira, met gebruik van Microsoft 365 (SharePoint & Teams) voor gestructureerde vastlegging van waarderingsbesluiten. U bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang, het prioriteren van taken en het zorgen dat het opstellen en publiceren van de nieuwe Selectielijst binnen de gestelde kaders succesvol wordt afgerond. Escalatie van knelpunten naar de Tactisch Adviseur IAM en operationeel Manager Data Management behoort eveneens tot uw verantwoordelijkheden. Dit is een interessante kans om aan een strategisch belangrijk project bij een zelfstandig bestuursorgaan mee te werken, waarbij u uw expertise in informatiemanagement en procesanalyse volledig kunt inzetten. Minimaal 2 dagen per week bent u op kantoor aanwezig, waarbij de overige dagen flexibel kunnen worden ingedeeld in overleg met de manager en het team.

Vereisten

  • Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina's A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina's te worden opgenomen.
  • De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
  • De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline.
  • De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 traject succesvol afgerond waarbij een integrale Selectielijst is opgesteld conform de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief, inclusief afstemming met de inspectie en het traject naar publicatie in de Staatscourant.
  • Aantoonbare ervaring met procesanalyse en het waarderen van informatie-objecten op tactisch niveau binnen een organisatie, bij voorkeur in een ZBO-organisatie.

Gewenste kwalificaties

  • Ervaring met het proces om tot een nieuwe selectielijst te komen volgens de Handreiking Waardering en Selectie van het Nationaal Archief
  • Ervaring met het managen van stakeholders en het, waar nodig, aanspreken op rolzuiverheid en verantwoordelijkheid
  • Ervaring met het functioneel aansturen en inhoudelijk coachen van ondersteunend personeel
  • Ervaring met de specifieke dynamiek van het Kadaster of andere datagedreven ZBO's

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Analytisch vermogen
  • Verbindend vermogen en overtuigingskracht
  • Communicatief sterk
  • Kwaliteitsgericht
  • Initiatiefrijk en proactief
  • Hands on en kwaliteitsgericht
  • In staat kennis over te dragen aan anderen