Adviseur Informatie- en Datakwaliteitsmanagement

Duur 6 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Noord-Holland
Startdatum 2026-02-21
Sollicitatiedeadline 2026-02-10

Samenvatting

Het DIV team van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) staat voor een belangrijke transitie in de komende zes maanden, waarbij de focus verschuift van uitvoerende registratie naar monitoring en kwaliteitsmanagement. De rol omvat het begeleiden van deze transitie en het coachen van twee DIV medewerkers in hun nieuwe taken. Daarnaast zal de kandidaat verantwoordelijk zijn voor het opzetten van overlegstructuren rondom datakwaliteit en het ontwikkelen van een kwaliteitsprogramma voor 2026. Er is ook een tijdelijke waarneming van de taken van de adviseur Informatiebeheer vereist, totdat de vacature is ingevuld, wat een kans biedt om bij te dragen aan kleinere projecten en dossieroverdrachten. De functie vraagt om ervaring met informatiebeheer volgens landelijke standaarden en biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen in het waarborgen van compliance en datakwaliteit. De OD NHN biedt een dynamische en collegiale werkomgeving, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het werken aan actuele milieuvraagstukken. Deze rol is ideaal voor professionals die een impact willen maken in het domein van informatiebeheer en datakwaliteit.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties
  • Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2026 en kan tenminste drie dagen per week fysiek op kantoor aanwezig zijn

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN
  • Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, benoem dit duidelijk in het CV
  • Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, benoem dit duidelijk in het CV
  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en hoe je DIV medewerkers hebt begeleid bij het adopteren van nieuwe taken. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Competenties

  • Collegiaal en samenwerkend
  • Onderzoekend en initiatief nemend
  • Verbinder
  • Flexibel
  • Resultaat- en oplossingsgericht