Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Archiefmanagement

Duur 6 maanden
Uren per week 16 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 2025-11-16
Sollicitatiedeadline 2025-10-22

Samenvatting

De opdracht betreft adviserende werkzaamheden op het gebied van digitale informatievoorziening voor de gemeente Elburg, met drie hoofdonderdelen. Ten eerste het realiseren van papierloos werken in het sociaal domein, waarbij processen in X-Works moeten worden vertaald naar zaaktypen, ingevoerd in i-Navigator, geëxporteerd naar Djuma en vervolgens gekoppeld en getest. Ten tweede het vernietigen van documenten en dossiers in Djuma en OpenSuite, wat het identificeren, reviewen en aanpassen van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet omvat. Ten derde het beheer en de inrichting van de i-Navigator, waarbij onduidelijkheden rondom functioneel beheer moeten worden opgehelderd, zoals wie wijzigingen doorvoert, wie updates beheert, of er voldoende kennis aanwezig is, en wat de afspraken zijn omtrent procesregistratie. Daarnaast moet worden onderzocht of de huidige processen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd en of verdere documentatie of procesoptimalisatie nodig is.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als recordmanager/adviseur digitale informatievoorziening
  • Aantoonbare werkervaring in het vertalen van bedrijfsprocessen naar digitale workflows, binnen een gemeentelijke instelling
  • Aantoonbare kennis van de Archiefwet en regelgeving
  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Recordmanager/Adviseur digitale informatievoorziening
  • Een afgeronde opleiding op wo niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werk ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke instelling
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 30.000 inwoners

Competenties

  • Aantoonbare meerjarige kennis en deskundigheid op het gebied van recordmanagement en documentmanagement en zaaksystemen
  • Kennis op het gebied van toegankelijkheid van digitale archiefinformatie
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Enthousiasme voor het vakgebied waardoor je anderen kunt meenemen op de weg naar een professioneel en modern informatie- en archiefbeheer
  • Ervaring met het implementeren van koppelingen voor zaakgericht werken binnen een gelijksoortige organisatie