Administratief Professional Overheid
Duur
6
Uren per week
16 tot 24 uur
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Overijssel
Startdatum
ASAP
Sollicitatiedeadline
2025-10-28
Samenvatting
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team van de gemeente Olst-Wijhe. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van procesdossiers en het anonimiseren van documenten. Daarnaast ondersteun je bij de afhandeling van WOO verzoeken en informatieverzoeken. Je verzorgt de facturatie en andere administratieve taken in het vergunningenproces, en je helpt bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen en bijeenkomsten. De rol vereist een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente. Er wordt geen IT-middelen ter beschikking gesteld, en de werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht van de gemeente. Hybride werken is mogelijk, en de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 november 2025.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente
- Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiden van procesdossier bij een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, deze zijn benoemd in het cv
Competenties
- Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je hebt een talent voor organiseren.
- Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen en applicaties. Digitaal werken gaat je makkelijk af.