Administratief Procesondersteuner Overheid

Duur 6 maanden
Uren per week 15 (verspreid over 3 dagen ) uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Noord-Brabant
Startdatum 1 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 21 september 2026

Samenvatting

Bij Waterschap De Dommel zijn we op zoek naar een medewerker procesondersteuning externe planvorming. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van samenwerkingen met externe partners in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren op verschillende niveaus, stelt conceptagenda’s op en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken. Daarnaast beheer je documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint, en ondersteun je bij interne en externe overleggen en evenementen. Je werkt voor diverse samenwerkingsverbanden en zorgt voor rust, structuur en continuïteit binnen het team. Deze functie biedt de kans om direct bij te dragen aan de watertransitie en de samenwerking met partners te versterken. Je maakt deel uit van een team dat zich richt op efficiënt waterbeheer in Midden-Brabant, en je werkzaamheden zijn een integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering. Dit is een unieke kans om je vaardigheden in procesondersteuning verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en duurzaamheid.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
  • Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
  • Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Competenties

  • Aanpassingsvermogen
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Delegere
  • Luisteren
  • Doorzettingsvermogen
  • Tactisch gedrag
  • Motiveren
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Assertiviteit
  • Besluitvaardigheid
  • Organiseren
  • Kritisch
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren