Administratief Ondersteuner Projectorganisatie

Duur 31 december 2027
Uren per week 16 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Drenthe
Startdatum 1 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 21 september 2026

Samenvatting

Voor de projectorganisatie van Jeugdhulp regio Drenthe zoeken we een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen met programma's zoals La Posta en ondersteun je bij administratieve processen binnen het project. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen. Met sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten goed in te schatten, zorg je ervoor dat het projectteam optimaal ondersteund wordt. Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie. Deze structurele rol vereist volledige inbedding in de organisatie en maakt integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de projectorganisatie tot 1 januari 2028.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker
  • Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie
  • Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week
  • Aantoonbare werkervaring met Outlook
  • Kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten

Competenties

  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Assertiviteit
  • Besluitvaardigheid
  • Organiseren
  • Kritisch
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren