Administratief Ondersteuner Adviesraad

Duur 18 maanden
Uren per week 8 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-01-01
Sollicitatiedeadline 2025-12-19

Samenvatting

De Gemeente Hengelo is op zoek naar een ondersteuner voor de Adviesraad Sociaal Domein, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse organisatie en administratie. In deze rol ben je de spil in de organisatie, waarbij je zorgt voor overzicht en continuïteit. Je taken omvatten het opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, het plannen van vergaderingen, en het bijhouden van de administratie. Daarnaast verzorg je de communicatie via nieuwsbrieven en sociale media, en ondersteun je bij het opstellen van jaarstukken en andere documenten. Je werkt nauw samen met de voorzitter en houdt deadlines scherp in de gaten. De gemeente hecht veel waarde aan samenwerking, innovatie en ontwikkeling, en biedt een collegiale werkomgeving. Dit is een kans om bij te dragen aan een stad met karakter en ambitie, en om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele setting. De functie vereist een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 en relevante werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeente.

Vereisten

  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau
  • Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeente
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner in een raad/project

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van social media kanalen
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarstukken
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden

Competenties

  • Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld, en je houdt overzicht
  • Je begrijpt het belang van heldere afspraken en goede verhoudingen in een bestuurlijke context
  • Ervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
  • Tact, gevoel voor rollen en verantwoordelijkheden, en een proactieve werkhouding
  • Flexibiliteit in werktijden, ook af en toe ’s avonds