Administratief Medewerker Welzijn en Zorg

Duur 3 maanden
Uren per week 24 tot 27 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 1 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 21 september 2026

Samenvatting

Voor deze opdracht werkt de kandidaat binnen de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) van de gemeente Leidschendam-Voorburg. De rol omvat administratieve ondersteuning voor drie verschillende onderdelen: de Lokale Kamer, de Regisseurs van het Management Team en het team WOL voor gemeentelijke uitvaarten. De belangrijkste focus ligt op de Lokale Kamer, waar de kandidaat procesregisseurs ondersteunt bij het helpen van inwoners met meervoudige problematiek. Dit omvat het plannen, voorbereiden en notuleren van casuïstiek-overleggen, evenals het beheren van de agenda en mailbox van de Lokale Kamer. Daarnaast ondersteunt de kandidaat de regisseurs met het plannen van grote overleggen en is standby voor het WOL-team, dat gemeentelijke uitvaarten regelt. Flexibiliteit en goed organisatievermogen zijn essentieel, aangezien de werkzaamheden variëren in tijdsbelasting. De kandidaat werkt vanuit het stadskantoor, met de mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met de teamleider. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken in het sociaal domein en bij te dragen aan de ondersteuning van kwetsbare inwoners.

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv).

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer ;
  • Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie, duidelijk weergeven in het cv ;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente ;
  • Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt ;
  • Uiterlijk per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag .

Competenties

  • Verantwoordelijkheid;
  • Flexibiliteit;
  • Plannen en Organiseren;
  • Nauwkeurigheid;
  • Initiatief.