Administratief medewerker Vergunningverlening

Duur 3 maanden
Uren per week 18 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-10-01
Sollicitatiedeadline 2026-09-23

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je deel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) binnen de gemeente Midden-Delfland. In deze rol ondersteun je de uitvoering van vergunningenprocessen en zorg je voor een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere collega's, en bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Dit omvat het beheren van mailboxen, verwerken van aanvragen in het zaaksysteem, en het zorgen voor correcte registratie en dossieropbouw. Je draagt ook bij aan de zaakverdeling en ondersteunt collega's bij het bewaken van de voortgang van dossiers. Deze functie biedt ruimte voor ontwikkeling, met de mogelijkheid voor een junior vergunningverlener om onder begeleiding van ervaren collega's kennis op te doen van de Omgevingswet en gemeentelijke procedures. Het team VTH werkt samen met externe partners en speelt een cruciale rol in het toezicht op de fysieke leefomgeving. Midden-Delfland is een unieke gemeente waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan, en waar je het verschil kunt maken voor de inwoners.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein
  • Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving
  • Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen
  • Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)

Competenties

  • Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
  • Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
  • Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team.
  • Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen.
  • Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
  • Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.