Administratief medewerker openbare ruimte

Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team van gemeente De Bilt en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail bij het afhandelen van klachten en meldingen van inwoners over de openbare ruimte. Je beoordeelt, sorteert en registreert meldingen in het zaaksysteem, zet deze uit bij de juiste beheerder of afdeling, bewaakt de voortgang en verwerkt terugkoppelingen. Daarnaast ondersteun je het team met diverse organisatorische en administratieve taken zoals het plannen en coördineren van afspraken, het bijhouden van actie- en besluitenlijsten, notuleren van overleggen en het verwerken van documenten. Je draagt ook bij aan het beheer van de begraafplaatsadministratie, een wettelijke taak van de gemeente, door registraties bij te houden, aanvragen te verwerken en inwoners te ondersteunen. Je krijgt ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen en wordt ingezet bij verschillende kleine projecten en beheerswerkzaamheden. De opdracht heeft een looptijd van maximaal 12 maanden en je maakt integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur van de gemeente.