Administratief medewerker met secretariële ondersteuning

Duur 3 maanden
Uren per week 24-32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Zeeland
Startdatum 2026-02-01
Sollicitatiedeadline 2026-01-12

Samenvatting

RUD Zeeland is op zoek naar een veelzijdige professional die zowel administratieve als secretariële taken kan uitvoeren. De rol omvat agendabeheer voor diverse leidinggevenden, notuleren, en het beheren van verschillende mailboxen. Daarnaast zijn er specifieke projecten, zoals het optimaliseren van het postproces en het inregelen van het zaaksysteem RX Mission, waar je je tanden in kunt zetten. Je werkt samen met een nieuw team dat zich richt op efficiënte samenwerking en ondersteuning van collega's. Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré, wat deze rol extra interessant maakt. De organisatie, die verantwoordelijk is voor milieu- en vergunningstaken in Zeeland, biedt een dynamische werkomgeving met impact op de lokale gemeenschap. Je krijgt de kans om bij te dragen aan belangrijke milieutaken en samen te werken met een team van professionals. De functie is beschikbaar vanaf 1 februari 2026, met een minimale beschikbaarheid van 24 uur per week.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in de richting van secretarieel/administratief
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een administratieve of secretariele functie
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
  • Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariele functie

Competenties

  • Aanpassingsvermogen
  • Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Luisteren
  • Tactisch gedrag
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Organiseren
  • Plannen en organiseren