Duur
6 maanden
Uren per week
24 tot 32 uur
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Overijssel
Startdatum
29 oktober 2026
Sollicitatiedeadline
16 oktober 2026
Aanstellingsvorm
Detachering (loondienst)
Samenvatting
Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement van gemeente Hellendoorn zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop die tijdelijk reguliere inkooptrajecten ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het professioneel, rechtmatig en doelmatig uitvoeren van inkoopvragen via het zaaksysteem InProces, waarbij je zelfstandig bepaalt welke processtappen nodig zijn op basis van bestaand beleid en procedures. Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij het starten en uitvoeren van inkoopprocessen, bewaakt de kwaliteit en voortgang, en zorgt voor volledige en navolgbare vastlegging van alle werkzaamheden. Als eerste aanspreekpunt voor reguliere inkoopvragen leg je procedures uit, help je opdrachtgevers met eenvoudige vragen en ondersteun je de Inkoopadviseur bij complexere trajecten. Je voert spendanalyses uit, signaleert afwijkingen en risico's, en draagt bij aan het actueel houden van inkoopinformatie op het intranet en de gemeentelijke website. Deze functie biedt je de kans om in een bruisende, wendbare organisatie te werken waar je direct impact hebt op de dienstverlening aan 36.000 inwoners in het prachtige hart van Overijssel.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen
- Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
- Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht
- Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
- Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses
- Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding
Competenties
- Vakgerichtheid: Leert van anderen over zaken op zijn vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe
- Aandacht voor details: Blijft alert en geconcentreerd
- Kwaliteitsgerichtheid: Houdt zich aan de gestelde kwaliteitseisen. Werkt zorgvuldig zonder veel fouten. Herstelt fouten als deze aan het licht komen
- Discipline: Ziet het nut van regels en procedures. Voegt zich zonder moeite naar de bestaande regelgeving
- Schriftelijke vaardigheid: Beschikt over een adequate woordenschat
- Mondelinge vaardigheid: Is duidelijk verstaanbaar. Spreekt in begrijpelijke termen
Mis de volgende opdracht niet
Ontvang nieuwe opdrachten per e-mail: Inkoop & contractmanagement in Overijssel.
Hooguit één mail per werkdag, 60 dagen lang. Uitschrijven kan in elke mail.