Administratief Medewerker Begraafplaatsen

bij Gemeente Huizen

Duur 3 maanden
Uren per week Gemiddeld 16 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Noord-Holland
Startdatum 16 november 2026
Sollicitatiedeadline 28 oktober 2026
Aanstellingsvorm ZZP of detachering mogelijk

Samenvatting

De gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken in verband met de administratieve werkzaamheden rondom de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. Deze opdracht is onderdeel van het beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035, dat gericht is op het genereren van capaciteit door een actief ruimingsbeleid. De opdrachtnemer zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming, waarbij nauwkeurigheid en controleerbaarheid van groot belang zijn. De werkzaamheden omvatten het opstellen van werkprocessen, het coördineren van het administratieve proces, en het communiceren met rechthebbenden en belanghebbenden. De rol vereist aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rondom het ruimen van graven. De uitvoering van de opdracht vindt hybride plaats, met een initiële fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis voor kennisoverdracht en afstemming. Het doel is om aan het einde van de opdracht een geactualiseerde begraafplaatsadministratie en juridisch controleerbare dossiers te hebben, zodat de ruiming in het eerste kwartaal van 2027 kan plaatsvinden. Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering van een belangrijk gemeentelijk proces.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • In het bezit van een geldig rijbewijs B
  • Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven Benoem in de offerte duidelijk waar de werkervaring is opgedaan
  • Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie
  • Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties
  • Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten
  • Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat de kennis actueel is
  • Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven
  • Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid .

Competenties

  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Luisteren
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Assertiviteit
  • Besluitvaardigheid
  • Organiseren
  • Kritisch
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren